IAM Schnittstellen

HR-Systeme | Personalsysteme

Die Schnittstelle ermöglicht, dass Daten automatisch zwischen dem HR-System und den Benutzerkonten im Netzwerk synchronisieren. Eine Änderung im HR-System wird durch das IAM-System gefunden und die entsprechende notwendige Aktion wird in Ihrem Netzwerk ausgeführt. (On-Premise und Cloud)

Beispiele für Änderungen und Prozeduren im User-Lifecycle sind:

• Neuer Mitarbeiter (Onboarding):
  Benutzerkonto wird mit E-Mail-Postfach, Home-Verzeichnis und Gruppenmitgliedschaft erstellt.
• Beförderung:
  Das Benutzerkonto erhält infolge der Beförderung mehr Berechtigungen im Netzwerk, derzeitige Berechtigungen werden bei Bedarf modifiziert.
• Ausscheidender Mitarbeiter (Offboarding):
  Das Benutzerkonto wird umgehend deaktiviert. Das Home-Verzeichnis und die E-Mail-Daten werden später auf einen Sekundärspeicher verschoben.
• Mitarbeiter nach Heirat oder Scheidung:
  Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse werden geändert.
• Mitarbeiter wechselt Standort:
  Die Daten aus dem Home-Verzeichnis werden an den nächstgelegenen Server übertragen.

Für weitere Informationen wählen Sie ihr Personalsystem aus:

Weitere Schnittstellen zu HR-Systemen:

ADP Perman, ADP Workforce, ADP PION, AFAS Profit/online, Raet, Youforce, Beaufort, Cobra Personeel, Datev, EMIS – IBS, Exact, HR Access, HR Easy, Mercash, Merces@work, Peras, PersMaster, PIMS@all – Centric, PMS, Pview (Allshare), Qurius, Q-HRM, SAP, Taleo, Unit4 Personeel, Visma Talent & Salaris

Verzeichnis-Dienste

Unsere IAM-Systeme bieten eine Schnittstelle für die vollständige und automatisierte Benutzerverwaltung in folgenden Verzeichnis-Diensten:

• Active Directory
• Microsoft Azure
• Open Directory
• OpenLDAP
• Google
• AWS

Datenbanken

Über ODBC bieten unsere IAM-Systeme (automatisierte) Schnittstellen zu einer Vielfalt an Datenbanken wie z. B.

• FilemakerPro|
• Informix
• ODBC compliant
• OLE DB compliant
• Oracle Progress
• SQL Server

Cloudapplikationen

Schritt für Schritt werden in Organisationen immer mehr cloudbasierte Systeme eingeführt. Unsere IAM-Lösungen können so gut wie alle Cloud-Systeme anbinden wenn die richtigen API’s vorhanden sind. Unsere IDaaS Lösung, HelloID, ist hiefür besonders geeignet.

Sie suchen eine spezifische Cloud-Schnittstelle? Fragen Sie uns.

E-Mail-Anwendungen

Unsere IAM-Lösungen unterstützten eine automatisierte Verwaltung für E-Mail-Anwendungen und stellen z. B. sicher, dass E-Mail-Postfächer für neue Mitarbeiter sofort verfügbar sind. Zudem können die Softwarelösungen Namensänderungen (z. B. nach einer Heirat) automatisch in das E-Mail-Konto übernehmen. Es ist zudem möglich, E-Mail-Postfächer zu erstellen und die Berechtigungen zu verwalten.

• Exchange
  
• GoogleApps
• Office 365
• Zimbra

Für weitere Informationen wählen Sie ein System aus:

ERP-Systeme

Änderungen im Personalsystem (nach Einstellung, Beförderung, Abteilungswechsel etc.) führen oft zu Änderungen in zahlreichen weiteren Systemen, darunter auch das ERP-System. Die manuelle Verwaltung der Berechtigung im ERP-System ist oftmals zeitaufwändig, teuer und kompliziert. Mit den IAM-Lösungen  bietet Tools4ever die Möglichkeit, die Benutzerverwaltung für eine Vielzahl von ERP-Systemen zu automatisieren, wodurch dieser Prozess zentralisiert und vereinfacht wird.

Schnittstellen zu ERP-Systemen:

• CODA
• Microsoft Dynamics NAV / Navision
• Oracle eBusiness
• SAP

Finanzsysteme

Unsere IAM-Systeme bieten eine Schnittstelle zu unterschiedlichen Finanzsystemen:

• Coupa
• SAP
• Exact E-synergy
• Infinium
• Xafax

Content-Management-/Dokumentenmanagement-Systeme (CMS/DMS)

Unsere IAM-Lösungen bieten vollständige Schnittstellen für eine Vielfalt von CMS und DMS. Diese Konnektoren ermöglichen die komplett automatische Erstellung und Verwaltung der Anmeldedaten (Benutzernamen / Kennwörter) für Mitarbeiter. Wenn ein Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt, erstellen unsere IAM-Systeme ein Konto in dem CMS/DMS, wobei alle Eigenschaften (Name, Standort, Telefonnummer etc.) automatisch eingesetzt werden. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, wird das Konto in Übereinstimmung mit den festgelegten Regeln (deaktivieren, übertragen etc.) aufgelöst.

Der IAM-Konnektor weist dem Mitarbeiter basierend auf Funktion und/oder Abteilung außerdem die geeigneten Berechtigungen innerhalb des Systems zu.

Schnittstellen zu HelpDesk-Systemen:

• Corsa
• DocuShare
• LiveLink
• SharePoint
• Typo3

Krankenhausinformationssysteme (KIS)

Die systemübergreifende Automatisierung (automatische Bereitstellung) der Benutzerkontenverwaltung erfordert die Unterstützung einer breiten Palette von Systemen und Anwendungen. Die folgende Liste zeigt Ihnen einige Beispiele:

• ZIS/EPD/ECD
• Centricity EMR
• eCaris
• Epic
• McKesson
• Meditech
• mijnCaress
• Orbis

• PlanCare
• ProCare
• Psygis Quarant (Mijn Quarant)
• SAP for Healthcare
• Unit4 Cura ECD
• IJ

Schulinformationssysteme (SIS)

Ein Schulinformationssystem (SIS) wird von der Verwaltung sorgfältig gepflegt und enthält alle wichtigen Informationen einer Schule. Aus diesem Grund ist es perfekt als Quellsystem für die Benutzerkontenverwaltung geeignet. Alle Änderungen in dem SIS werden von unseren IAM-Lösungen automatisch erfasst. IAM oder auch HelloID führen daraufhin das entsprechende Szenario aus – z. B. erstellten sie ein AD-Konto, gewähren Zugang zu Unterrichtsfreigaben und Verteilerlisten und ändern diese. Unsere IAM-Systeme ermöglichen zudem die Synchronisierung der Informationen im SIS mit einer elektronischen Lernumgebung (ELU), Cloud-Anwendungen und anderen Bildungssystemen (z. B. Bibliothekssystemen).

Schnittstellen zu Schulinformationssystemen:

• Alluris
• Campus View
• EduArte
• ESIS
• Informat
• Magister
• Merces

• Alluris
• Campus View
• EduArte
• ESIS
• Informat
• Magister
• Merces

• Avetica
• BlackBoard
• Fronter
• itslearning

• Magister
• Moodle
• N@tschool
• Studieweb

• Adlib
• Aura
• Biomonitor
• GoogleApps
• Intranet

• Office365
• Stage Doos
• SharePoint
• Studiemeter
• Wintoets

Sicherheits- und Zugangssysteme

Es ist enorm wichtig für Unternehmen, dass das System für physischen Zugang direkt und nahtlos mit dem HR-System synchronisiert, sodass neue Mitarbeiter sofort Zugang zum Betriebsgelände oder zu Teilen davon erhalten und ausscheidende Mitarbeiter keinen Zugang mehr haben. Unsere IAM-Lösungen bieten ein direktes User-Provisioning für Sicherheits- und Zugangsysteme an, wobei der gesamte Lebenszyklus (User Lifecycle) des Mitarbeiters unterstützt werden kann. Dies erfolgt anhand von Änderungen im HR-System oder durch die Nutzung elektronischer Formulare.

Schnittstellen zu Sicherheits – und Zugangssystemen:

• Chubb – AFx
• EAL ATS
• Galaxy
• iProtect
• Nedap – AEOS
• proxSafe
• Vasco

Facility Management System

Viele Organisationen verfügen über eine zentrale Melde- und/oder Servicestelle in Form eines Facility Management Systems. Alle Mitarbeiter müssen in diesem System registriert sein, damit Anträge bearbeitet werden können. Unsere IAM-Lösungen bieten Schnittstellen für automatisierte Benutzerverwaltung zu den unterschiedlichsten Facility Management Systemen:

Schnittstellen zu Facility Management Systemen:

• Cisco
• Facility CMIS
• Planon FM
• Proquro
• TOPdesk FMIS
• Ultimo