IAM-Integration mit Microsoft Dynamics NAV

Viele Firmen und Organisationen optimieren Ihre Geschäftsabläufe mit der Software von Microsoft Dynamics NAV. Änderungen im Personalbestand wie z. B. ein neuer Mitarbeiter-Account (Onboarding), Abteilungswechsel, Namensänderung, Austritt (Offboarding) etc. müssen für alle Unternehmensanwendungen übernommen werden.

Schon aus Kostengründen, z. B. für Lizenzen oder ganz banal für die verwendete Arbeitszeit, aber vor allem aus sicherheitstechnischen Gründen ist es wichtig, Änderungen vollständig und zeitnah durchzuführen. Diese Änderungen aber manuell in den einzelnen Systemen umzusetzen, ist sehr aufwändig, fehleranfällig und teuer. Oft steht die IT zusätzlich vor dem Problem, dass Sie nicht immer rechtzeitig informiert wird.

IAM-Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV

Aus diesem Grund bieten unsere IAM-Lösungen die Möglichkeit, die Benutzerverwaltung für Microsoft Dynamics NAV bzw. Navision zu automatisieren und in Ihre Benutzerverwaltungsprozesse zu integrieren. Via Schnittstelle zwischen dem IAM-System und Dynamics NAV führen Änderungen im Personalsystem automatisch zu entsprechenden Anpassungen in Navision (Benutzeranlage, Rollen- und Berechtigungsvergabe etc.). Zudem bieten wir standardmäßig über 150 weitere Konnektoren, um Ihren gesamten User Lifecycle zu automatisieren.

Service Automation & Delegation für Microsoft Dynamics NAV

Wenn die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) oder nachgelagerte Benutzeraktualisierungen ohne eine Änderung im HR-System durchgeführt werden müssen, bieten unsere IAM-Lösungen delegierte Formulare für Service Automation. Mit frei konfigurierbaren Feldern können HR-Mitarbeiter, IT-Mitarbeiter oder Manager im Self-Service die notwendigen Informationen eingeben, um die Änderung via Microsoft Dynamics NAV Connector zu initiieren. Sobald das delegierte Formular abgeschickt bzw. genehmigt ist, führen unsere IAM-Systeme alle damit verbundenen Prozesse automatisch und sofort aus. Der alltägliche Pflegeaufwand wird durch solche automatisierten IAM-Workflows deutlich reduziert.

Navision: Cloud Single Sign-On und MFA

Wenn sich Benutzer im Self-Service-Portal von HelloID anmelden, können sie durch Single Sign-On im cloud-basierten Dashboard sofort auf all ihre Ressourcen und Cloud-Anwendungen, auch auf Microsoft Business Central zugreifen. IAM macht den Zugriff sicherer, erzwingt die Multi-Faktor-Authentifizierung (sofern konfiguriert) und gewährleistet den Zugriff auf alle anderen Cloud-Anwendungen unabhängig von ihren individuellen SSO-Protokollen. IAM kann so konfiguriert werden, dass MFA sowohl auf Portal- als auch auf individueller Anwendungsebene erzwungen wird, um die Sicherheit zu erhöhen, ohne die Zugriffseffizienz zu beeinträchtigen.

Funktionen & Vorteile unseres IAM-Connectors zu Microsoft Dynamics NAV:

• User Provisioning in Microsoft Dynamics NAV
• Bidirektionale Synchronisation (Read/Write)
• Mehr als 150 integrierte Schnittstellen zu Active Directory / Azure AD, HR-System, CRM
• Service Automation & Workflows mit webbasierten Formularen
• Mehr Effizienz und Produktivität
• Hilfe für Auditing & Reporting (leichtere Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Compliance)
• Verbesserte Datensicherheit
• Kostenreduktion bei Arbeitszeit und Lizenzen
• Mehr Kontrolle
• Die Navision-Schnittstelle ist Standard in Tools4evers IAM (on-premise) und HelloID (cloudbasiert)