Schnittstelle zu Exchange Online

Unsere IAM-Lösungen bieten eine vollständige Schnittstelle mit Exchange und erleichtern Ihnen somit die Verwaltung dieses Systems. So sorgen unsere IAM-Lösungen z. B. dafür, dass Email-Accounts für neue Mitarbeiter direkt zur Verfügung stehen oder führen automatisch Namensänderungen im Email-Account (z. B. nach einer Heirat) durch. Aber unsere IAM-Lösungen bieten noch mehr:

(Shared) Mailaccounts

Es ist möglich, (Shared) Mailaccounts in Exchange anzulegen und die Zugriffsrechte zu verwalten. In Kombination mit dem Modul Self-Service unserer IAM-Lösungen kann ein Mitarbeiter Zugang zu einem Mailaccount beantragen und IAM kann den Zugriff ermöglichen, insofern der Eigentümer von dem Emailkonto zugestimmt hat.

Die Verwaltung von Mailverteilern in Exchange

Verteilerlisten können durch unsere IAM-Lösungen völlig automatisch in Exchange verwaltet werden. Unser Identity und Access Manager und HelloID verwenden dafür z. B. Informationen aus dem Active Directory oder dem HR-System. So können unsere IAM-Lösungen automatisch die Mitgliedschaft eines Benutzers der Verteilerliste auf der Basis der Abteilung des Benutzers im HR-System verwalten. Ein Mitarbeiter der Finanzabteilung erscheint damit automatisch auf der Verteilerliste ‚Finanzabteilung‘. Außer dem Abgleichen der Mitgliedschaften können die beiden IAM-Lösungen auch Verteilerlisten in Exchange aufgrund von Änderungen im HR-System anlegen, ändern und löschen.

Mailbox-Store

Unser Identity und Access Manager und HelloID können aufgrund von bestimmten Personenkennzeichen (z. B. Funktion und Ort) den richtigen Mailbox-Store wählen. So kann der Unterschied zwischen Benutzern, die viel Speicherraum benötigen, und Benutzern, die weniger Speicherraum benötigen, berücksichtigt werden. Auch kann ein Benutzer aufgrund des Ortes dem passenden Mailbox-Store zugewiesen werden. Das ist meistens der am nächsten liegende Mailbox-Store, um den Netzwerkverkehr zu begrenzen.

All diese Funktionen lassen sich für Exchange Online sowie Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 realisieren.