Berechtigungsanalyse

Berechtigungsanalyse für Effizienz, Datensicherheit & Kontrolle

Besonders sensible Daten wie Gehaltsabrechnungen oder Zahlungsinformationen von Kunden sollten nicht in falsche Hände geraten. Ihre Mitarbeiter sind die größte Gefahrenquelle für Datenschutzverletzungen und beliebtes Ziel für Hackerangriffe. Umso mehr, wenn sie zu umfangreiche Berechtigungen haben.

Der Schutz sensibler Daten lässt sich eigentlich recht einfach durch die Vermeidung unbefugter Zugriffe innerhalb des Unternehmensnetzwerks realisieren. Doch manuell den Überblick über alle Zugriffsrechte zu behalten ist für die IT eine Herausforderung.

Es geht auch einfach: Alle Berechtigungen in Ihrem Netzwerk werden automatisch über eine Provisionierungslösung vergeben. Auf Basis eines Rollenmodells erhält jeder Mitarbeiter nur die Berechtigungen, die er für seine Aufgaben benötigt. So können Sie innerhalb weniger Minuten eine vollständige Berechtigungsanalyse aller Zugriffsrechte durchführen. In einem übersichtlichen Reporting erkennen Sie sofort, wer Zugriff auf sensible Daten hat und können Berechtigungen anpassen.

Automatisierte Provisionierung ist die neue Geheimwaffe der IT, wenn es um einfaches und sicheres Berechtigungsmanagement geht!

Berechtigungsmanagement: wichtiger Teil des Risikomanagements

Wissen Sie wer wann, wie und warum Zugriff auf Daten und Systeme in Ihrem Netzwerk hat?

Als IT‐Sicherheitsexperte oder Geschäftsführer sind Sie sich vermutlich nur allzu bewusst, dass auf Ihrem Filesystem sensible Finanz-, Personal-, Produkt- und Kundendaten liegen. Doch aufgrund von Umstrukturierungen, geänderten Verwaltungsabläufen oder Erweiterungen der Systemlandschaft wurden die Berechtigungen auf diese Daten bisher oft ad hoc vergeben. Überblick über die Berechtigungsstruktur ist kaum zu erreichen.

Im Rahmen Ihres Risikomanagements sollten Sie deshalb besonderes Augenmerk auf die Verbesserung Ihres Berechtigungsmanagements legen. Denn in unbefugten Berechtigungen, aktiven Accounts von Ex-Mitarbeitern, wenig geschützten Zugängen und schwacher Authentifizierung liegen große Gefahren für das Image und die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens.

Access Governance mit Provisionierung als Basis des Berechtigungsmanagements bietet Ihnen ein stabiles Fundament, um Ihr Unternehmen sicher und zukunftsfähig aufzustellen. Sosorgen Sie mit vollständiger Automatisierung für eine einfache und kontrollierte Verwaltung des Zugriffs auf Ihre Unternehmensdaten. Gleichzeitig schaffen Sie mehr Bandbreite in der IT-Abteilung und können die Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch die direkte Berechtigungsvergabe via Service Automation steigern.

„Die Datensicherheit sensibler Daten muss durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet werden – einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung.“

Datenschutzgrundverordnung, , Artikel 5, Absatz 1

Transparenz und Kontrolle für Compliance und Audit

Datenschutzverletzungen treten oft in Organisationen mit schwacher Netzwerksicherheitsstruktur auf, insbesondere wenn es keinen geregelten Prozess gibt Berechtigungen zuzuweisen und wieder zu entziehen. Die zwei wesentlichen Merkmale einer guten Berechtigungsstruktur sind Transparenz und Kontrolle, also zu wissen und zu verwalten, wer worauf Zugriff hat. Dies hilft auch bzw. ist sogar nötig, wenn es darum geht, Audits zu bestehen und compliance-konform zu arbeiten.

Mit automatisierter Provisionierung und regelmäßiger Berechtigungsanalyse minimieren Sie Datenschutzrisiken (DSGVO), gewährleisten Compliance (ISO27001, BSI-KRITIS) und entlasten gleichzeitig die IT von zeitaufwendiger und fehleranfälliger Verwaltungsarbeit. Transparentes Berechtigungsmanagement reduziert das Risiko von „Big Data“ in Ihren Systemen. Es entstehen keine unnötigen Berechtigungen und ungewollte Zugriffe auf Daten oder Ordner. Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriffsrechte für die Daten, die er für seine Aufgaben benötigt.

Berechtigungsmanagement ohne automatische Provisionierung im Unternehmensalltag

Ein neuer Mitarbeiter, ein neues Benutzerkonto. Das bedeutet für die IT-Abteilung jedoch nicht einfach nur, einen Benutzernamen und ein Passwort zu erstellen. Der Onboarding-Prozess umfasst viel mehr, als es auf den ersten Blick scheint. Denken Sie nur an die Provisionierung der verschiedenen Berechtigungen, die ein neuer Mitarbeiter benötigt:

Zugriffsrechte auf bestimmte Ordner … der Stelle entsprechende Gruppenmitgliedschaften … Accounts und Berechtigungen in diversen Unternehmenssystemen … Zugang zu Cloud-Anwendungen … einen E-Mail-Account … ein eingerichtetes Diensthandy u.v.m.

Und schon müssen diverse Formulare ausgefüllt, Genehmigungen eingeholt und hier geklickt, da geklickt werden … alles manuell? Da kann es durchaus vorkommen, dass der neue Mitarbeiter schon am Arbeitsplatz sitzt und Stunden oder Tage wartet. Das ist nicht nur für ihn unproduktiv, auch die IT-Abteilung verliert viel Zeit mit manueller Verwaltungsarbeit. Am Ende sind alle genervt.

Diese manuellen Provisionierungsprozesse kosten Zeit, Geld und sind leider auch fehleranfällig. Automatisiertes User Provisioning reduziert nicht nur den Aufwand für IT und Mitarbeiter. Es minimiert auch die dahinterstehenden Risiken wie Überberechtigungen, verwaiste Konten oder nicht nachvollziehbar vergebene Berechtigungen.

Unsere Identity-Management-Lösung HelloID gibt Ihnen die Kontrolle über alle Berechtigungen zurück.

Per Knopfdruck können Sie beantworten, wo Herr Müller Zugriffsrechte hat. Umfassende Berechtigungsreportings für das Audit nächste Woche erstellen Sie in Minuten. Kollege Schmidt wechselt die Abteilung und braucht Berechtigungen für andere Laufwerke, Zugriff auf einen E-Mail-Verteiler und erweiterte Rechte in SAP? Kein Problem! Sie weisen ihm seine neue Rolle zu und HelloID implementiert alle Änderungen anhand Ihrer konfigurierten Prozesse im Netzwerk.

So ist nicht nur die IT zufrieden. Auch Ihre Mitarbeiter können effizient und sicher arbeiten.

Identity Management mit User Provisioning ermöglicht Ihnen müheloses Berechtigungsmanagement, mehr Transparenz und verbesserte Datensicherheit.

3 Vorteile regelmäßiger Berechtigungsanalyse mit HelloID

Für Systemadministratoren

Durch den besseren Einblick in die Berechtigungen kann der Systemadministrator sehr viel einfacher beantworten, wer worauf Zugriff hat. Manuell eine mühsame und zeitraubende Aufgabe. Mit der Einführung eines Rollenmodells und automatischer Provisionierung behalten Sie die Kontrolle, schaffen eine transparente Berechtigungsstruktur und können Überberechtigungen schnell korrigieren.

Für Datenschutzbeauftragte

Betriebssysteme verfügen nicht über die nötigen Tools, um den Datenzugriff richtig zu kontrollieren. Organisationen riskieren dadurch, dass vertrauliche Informationen von Unbefugten einsehbar sind. Durch umfassende Reportings und automatische Provisionierung erhält der Datenschutzbeauftragte die Zugriffskontrolle. Komplexe, intensive und ineffiziente Analysen für die Rechteverwaltung entfallen.

Für das Management

Ohne ein Berechtigungsanalyse-Tool haben Organisationen keine Kontrolle über die Zugriffe auf etwa 80 % der Unternehmensdaten. Kann das Unternehmen die Compliance nicht gewährleisten, drohen Geldstrafen (DSGVO, BSI-KRITIS) oder nicht bestandene Audits. Eventuell sind ohne adäquates Berechtigungsmanagement mit Berechtigungsanalyse sogar Betriebsführung und Wettbewerbsvorteil durch Datenverlust gefährdet.

Automatisch die korrekten Berechtigungen für den richtigen Mitarbeiter

Gerne zeigen wir Ihnen individuell, wie das Provisionierungsmodul von HelloID Ihr Berechtigungsmanagement unterstützen kann.

Ist HelloID das Richtige für mich?

Bei Softwarelösungen gibt es nur einen Weg das herauszufinden: anschauen und testen. Nehmen Sie sich einfach ca. 30 Minuten Zeit für eine Online-Präsentation in einer Live-Demo Umgebung mit einem unserer Berater.

Nach der Präsentation wissen Sie, ob HelloID für Ihr Berechtigungsmanagement passt. Sie bekommen eine Hausnummer für Ihr Budget und Sie entscheiden, wie es weiter geht, z. B. mit einer Präsentation für eine größere Runde, einer Projektstudie oder einem unverbindlichen Angebot.

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