Das HelloID Governance Modul

Stimmt die aktuelle Berechtigungsvergabe mit Ihrem Berechtigungsmodell überein? Braucht der externe Mitarbeiter immer noch Zugang? Braucht Frau Müller noch eine E3 Lizenz? Gibt es Verbesserungspotential für das Berechtigungsmodell, IT-Verwaltungsprozesse oder Kontrollmaßnahmen?

HelloID Governance erweitert die Funktionen von HelloID Provisioning und HelloID Service Automation um fortschrittliche Governance & Rezertifizierungs-Tools. Ihre IT-Richtlinien, die Sie mittels HelloID automatisiert und regelbasiert in Ihrem Netzwerk umsetzen, können Sie kontinuierlich auswerten und somit wertvolle Einblicke gewinnen und Abweichungen beheben. Es hilft Ihrem Unternehmen, in einer Zeit, in der Compliance, Sicherheit und Effizienz von entscheidender Bedeutung sind, die Kontrolle zu behalten und Abläufe zu optimieren.

Dieses Modul wird Ende 2025 vollständig verfügbar sein. Bis dahin gibt es Einschränkungen in der Funktionalität. Hier sind einige der wichtigste Funktionen:

  • Automatisierte Kontrollen zur Rezertifizierung

  • Immer konform bleiben: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Vorschriften einhalten.

  • Einblicke in das Prozessmanagement: Erhalten Sie wertvolle Informationen zur Verbesserung Ihrer Abläufe.

  • Arbeit erleichtern: Nutzen Sie Empfehlungen, um Ihre Arbeit zu optimieren.

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Rezertifizierung & Governance für Provisioning-Prozessen

Das Provisioning in HelloID automatisiert die Vergabe von Zugriffsrechten. Jeder Benutzer bekommt automatisiert und regelbasiert die korrekten Berechtigungen in den richtigen Systemen. Dies gewährleistet eine effiziente Verwaltung der Benutzerrechte und reduziert die manuelle Arbeit. HelloID Governance verbessert das Provisioning mit erweiterten Kontrollen und regelmäßigen Auswertungen zur Rezertifizierung. Somit können Sie Abweichungen zwischen Ihrem Berechtigungsmodell und die aktuelle Situation im Netzwerk frühzeitig erkennen und beheben. So werden Anomalien und nicht verwaltete Konten proaktiv erkannt und behoben und Sie erhalten noch mehr Kontrolle über die Zugriffsverwaltung und die Einhaltung von Vorschriften.

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Rezertifizierung: Die Kontrolle über
Ihre Zielsysteme und Berechtigungen behalten

Vergleichen Sie mittels HelloID zugewiesene Konten und -Berechtigungen mit aktuellen Daten in Ihren Zielsystemen, um Anomalien und nicht verwaltete Konten zu erkennen. Sie erhalten gezielte Empfehlungen, um diese effizient zu beheben und die Kontrolle über Ihre Umgebung zu behalten.

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Rolemining: Schnelles Erstellen eines
passenden Berechtigungsmodells

Mithilfe der Mustererkennung gibt HelloID Empfehlungen für die Optimierung Ihres Berechtigungsmodells. Analysieren Sie bestehende Berechtigungen, um ein Modell zu erstellen, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Widersprüchliche Rechte
vermeiden

Minimieren Sie das Risiko von Datenmisbrauch und doppelten Lizenzkosten, indem Sie widersprüchliche Berechtigungen vermeiden und sicherstellen, dass eine klare Funktionstrennung im Netzwerk durchgesetzt wird.

Kontrolle über
Ihr Berechtigungsmodell

Anhand der Mustererkennung und früheren Entscheidungen erhalten Sie Ratschläge zur Verwaltung und Optimierung Ihres Berechtigungsmodells.

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Rezertifizierung & Governance von Service-Automation Prozessen

Service-Automation in HelloID automatisiert und vereinfacht gängige routine IT-Verwaltungsaufgaben und Autorisierungsprozesse, so dass Benutzer innerhalb der Organisation IT-Ressourcen und Berechtigungen, mit Hilfe von Self Service, einfach selber beantragen, genehmigen und verwalten können. Dies steigert sowohl die Effizienz als auch die Zufriedenheit der Benutzer. Mit HelloID Governance wird diese Funktionalität um KI-gesteuerte Empfehlungen und periodische Prüfungen erweitert. So können Sie noch gezielter automatisieren und Compliance-Anforderungen besser erfüllen, damit Ihr Unternehmen agil und sicher bleibt.

Rezertifizierung: Überprüfen Sie
Self-Service-Produkte

Stellen Sie regelmäßig sicher, dass die richtigen Berechtigungen und Lizenzen den richtigen Benutzern zugewiesen sind. So gewährleisten Sie die stetige Compliance-Einhaltung und halten die Zugänge auf dem neuesten Stand.

KI-Empfehlungen für
effiziente Arbeitsabläufe

Erhalten Sie Vorschläge, die auf organisatorischen Mustern basieren, um den Antragsprozess zu vereinfachen und zu verbessern.

Erweitern Sie
Ihre Genehmigungsworkflows

Nutzen Sie zusätzliche Optionen für Ihre Genehmigungsprozesse, z. B. die Möglichkeit, Filialleiter in die Entscheidungsfindung einzubeziehen, um noch mehr Kontrolle und Flexibilität zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen:

Das Governance-Modul bietet zusätzliche Funktionen für den Überblick und die Kontrolle über die Module Service Automation & Provisioning. Das Governance-Modul gilt nicht für das Access Management.

Derzeit wird ein eingeschränktes Pilotprojekt durchgeführt. Ab Januar 2025 wird das Modul allgemein verfügbar sein.

Verwenden Sie gerne unseren Preiskalkulator, um die Kosten für Ihre Organisation zu berechnen. Für 2025 werden wir 50 % dieses Preises berechnen. Das liegt daran, dass noch nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen werden, aber Sie können bereits von den ersten Möglichkeiten des Moduls profitieren. Ab 2026 wird der Preis 100 % betragen, ähnlich der Preisgestaltung von HelloID Provisioning. Bis dahin werden wir einen umfassenden Funktionsumfang anbieten. Dank unserer monatlichen Updates profitieren Sie ohnehin kontinuierlich von den neuesten Entwicklungen und Verbesserungen im Bereich Governance.

Nein, Sie erwerben das Governance-Modul sowohl für Provisioning als auch für Service Automation gleichzeitig und dies zu einem Preis. Unabhängig davon, ob eines oder beide Module im HelloID-Portal aktiv sind.

Nein, wir werden weiterhin neue Funktionen veröffentlichen, die unter die regulären Lizenzen für Provisioning und Service Automation fallen. Für jedes Element werden unsere Produktverantwortlichen eine Bewertung vornehmen, ob ein größeres öffentliches Interesse daran besteht, dass es unter die regulären Provisioning- oder Service Automation-Lizenzen fällt. Die Roadmap zeigt für jede Funktion, ob eine Governance-Lizenz erforderlich ist.

Noch Fragen?

Warum HelloID?

Praxisnah, Modern & Do It Yourself

Unsere neue IAM-Lösung HelloID wurde nach den neuesten IT-Standards und -Einsichten entwickelt. Als moderne SaaS-Lösung bietet HelloID eine Standard-Plattform mit viel Funktionalität für die tägliche und praxisnahe Benutzerverwaltung, On-Premise und in der Cloud. Die Lösung ist so konzipiert, dass Kunden oder Partner selber die Einrichtung und Pflege übernehmen können. Keine Black-Box und keine Abhängigkeit von teuren, nicht verfügbaren Consultants. Und wenn Sie mal eine Frage oder keine Ressourcen verfügbar haben? Dann rufen Sie uns an!

On-Premise, Hybrid oder Cloud

Die meisten Organisationen bewegen sich Rich­tung Cloud. So etwas passiert nicht von heute auf morgen. Aus diesem Grund werden viele Organisationen in den kommenden Jahren eine Hybrid-Umgebung mit Systemen sowohl On-Pre­mise als in der Cloud haben. HelloID als IDaaS-Lösung wurde genau für diese Situation entwi­ckelt. HelloID automatisiert die Verwaltung Ihrer Identitäten sowohl in der Cloud als auch On-Pre­mise. Letzteres über einen lokalen HelloID-Agent in Ihrem On-Premise-Rechenzentrum. Somit bleiben Ihre lokalen Systeme und Daten auch lokal.

Geringe Investition

HelloID ermöglicht Ihnen einen großen Sprung nach vorne, dank der schnellen und standardisierten Konfiguration einer Cloud-Umgebung, die deutlich geringere Investitions- und Verwaltungsausgaben mit sich bringt, als eine On-Premise-Lösung.

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