Single Sign-On (SSO) wird bereits von vielen Unternehmen genutzt, aber nicht unbedingt über ein Portal in der Cloud. Was sind die Vorteile der Nutzung eines solchen Single-Sign-On-Cloud-Portals und warum sollten Sie keine Angst vor der Cloud haben? Ich möchte Ihnen in diesem Blogartikel einen Überblick über die Vorteile für Endnutzer, IT-Administratoren und Datenschutzbeauftragte geben.
1. Ein starkes Passwort
Wenn der Cloud-Login für alle Anwendungen über ein einziges Portal mit nur einem Benutzernamen und Passwort läuft, sollten Sie strikte Richtlinien für den Zugang zu diesem Portal festlegen. Doch da sich User nur (noch) ein Passwort merken müssen, können Sie strengere Anforderungen an die Komplexität dieses Passworts stellen, ohne auf zu großen Widerstand der Nutzer zu stoßen.
Die User können sich dieses eine Passwort meist recht gut merken. Sie müssen nicht mehr wie vorher ihre Passwörter aufschreiben oder alle Nase lang ihr Passwort beim Help Desk zurücksetzen lassen, was die Datensicherheit unverhältnismäßig kompromittiert.
Cloud Single Sign-On (SSO) bietet also nicht nur höhere Sicherheit durch ein komplexes Passwort, sondern auch durch den Wegfall von missbrauchsanfälligen Passwort-Reset-Anfragen.
2. Gesteigerte Effizienz
Da die Benutzer keine wilden Ansammlungen an Benutzernamen und Passwörtern haben, können sie schneller auf ihre Anwendungen zugreifen und sind dadurch effektiver.
Sobald sie in das Cloud-Portal eingeloggt sind, haben sie direkten Zugriff auf alle Anwendungen, die sie benötigen. So lässt sich ein 100-prozentiges Single Sign-On für den User umsetzen. Das spart nicht nur Zeit bei der Anmeldung in Anwendungen, sondern auch den Help Desk bzw. das IT-Team entlastet.
Die Verwaltungsarbeit, die im Passwort-Management-Bereich anfällt, ist nämlich durchaus nicht zu unterschätzen und lässt sich durch ein einfaches Single Sign-On deutlich reduzieren.
Ein SSO-Cloud-Portal sorgt für mehr Benutzerfreundlichkeit und zufriedene Mitarbeiter. Und bewirkt eine erhöhte Produktivität aller Mitarbeiter durch eingesparte Anmeldezeit und reduzierten Verwaltungsaufwand.
3. Identitätsprüfung
Eine solch einfache Art und Weise des Cloud-Login kann in manchen Fällen riskant sein. Um die Sicherheit zu erhöhen, aber die Benutzerfreundlichkeit dennoch zu erhalten, können dem Cloud Access Management zusätzliche Zugriffsregeln hinzugefügt werden. Durch solche Zugriffsrichtlinien werden potenziell gefährliche Situationen von vornherein ausgeschlossen.
Mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung kann eine zusätzliche Überprüfung der Nutzeridentität stattfinden, z.B. durch ein Token oder ein Einmal-Passwort. Mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung ist es möglich, die Anmeldung aus einem anderen Land auszuschließen oder Zugriff auf ein wichtiges Finanzprogramm von mobilen Geräten außerhalb der Bürozeiten zu sperren.
Cloud Single Sign-On bringt Ihnen also nochmals erhöhte Sicherheit durch zusätzliche Zugriffsrichtlinien für Ihre Cloud-Access-Management-Strategie.
4. Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien
Wenn sich Benutzer immer über ein und dasselbe Cloud-Portal anmelden, ist die Kontrolle über die Berechtigungen für und den Zugriff auf Anwendungen geregelt. IT-Administratoren können für einzelne User oder über ein Rollenmodell (RBAC) Berechtigungen vergeben. So hat jeder Nutzer nur Zugriff auf das, was er wirklich braucht und nutzt. Darüber hinaus kann wie erwähnt durch Multi-Faktor-Authentifizierung definiert werden, wer welche Anwendungen zu welcher Zeit und von welchem Ort aus verwenden darf.
Auf diese Weise können Sie gesetzlichen Bestimmungen und Standards wie HIPAA, DGSVO, ISO/IEC-27000 und SOX gerecht werden.
Ein Single-Sign-On-Cloud-Portal ermöglicht es Ihnen also Compliance-Richtlinien und Datenschutzvorschriften unkompliziert einzuhalten.
5. Immer und überall verfügbar
Und natürlich, denn das ist ja das tolle an der Cloud, stehen Ihnen alle Anwendungen immer zur Verfügung, sowohl Cloud-Anwendungen als auch lokale Programme oder Employee-Self-Service-Tools für Genehmigungs-Workflows. Migrieren Sie, Schritt für Schritt in eine hybride Cloud und wechseln in Richtung Software as a Service.
Das Cloud-Portal ist innerhalb und außerhalb des Unternehmensnetzwerks via Laptop, Tablet oder Smartphone erreichbar. So haben die Benutzer jederzeit und überall Zugriff auf ihre Anwendungen. Durch die integrierte Self-Service-Funktion zum Zurücksetzen des Passworts erhalten User auch außerhalb der Geschäftszeiten schnell wieder Zugriff auf Ihre Anwendungen, wenn Sie ihr Passwort vergessen.
Ein SSO-Cloud-Portal bietet Ihnen also überall und jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Anwendungen, ohne die Datensicherheit oder die Benutzerfreundlichkeit einzuschränken.
Haben Sie also keine Angst vor der Cloud, sondern sorgen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter mit einem zuverlässigen Cloud Access Management durch ein Cloud-Portal mit Single Sign-On für sicheren, effizienten und komfortablen Zugriff auf alle Anwendungen.
Access Management im Cloud-Portal HelloID
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Geschrieben von:
Ali Özdogan
Senior Consultant IAM/SAP & HelloID
Ali Özdogan ist als Senior Consultant IAM/SAP seit mehr als 10 Jahren fester Bestandteil von Tools4ever. Er studierte Computer Engineering an der Galatasaray University in Istanbul und später an der RWTH in Aachen und ist unser Spezialist für Cloud-Access-Management mit HelloID.
