Slack Schnittstelle

Die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugangsrechten für Ihre User in Slack, dem webbasierten Instant-Messaging-Dienst für effiziente Teamkommunikation, wird dank der von Tools4ever realisierten HR-Anbindung ganz einfach.

Unsere IAM-Lösungen ermöglichen anhand der Daten aus jedem beliebigen Quellsystem (oft dem HR-System) in Slack u. a. folgende automatisierte Prozesse:

• einen Benutzer erstellen
• einen Benutzer deaktivieren und ggf. reaktivieren
• einen Benutzer einrichten (z. B. eine Telefonnummer für einen aktivierten Benutzer in Kombination mit Exchange Unified Messaging einstellen oder einen PIN-Code festlegen)
• einen PIN-Code für den Zugang zur Voicemail zurücksetzen
• einen Pool auf der Grundlage des Standorts im Active Directory auswählen
• Rechte an einen Benutzer vergeben
• Run Command durchführen

Unsere Identity Management-Systeme integrieren sich in Slack, um einen Raum zu schaffen, in dem Ihre Teams wichtige Dokumente und Konversationen an einem Ort teilen, archivieren und suchen können, während sie gleichzeitig durch Access-Management-Protokolle gesichert sind. Ihre Teams können ihr kollektives Fachwissen besser nutzen und ihre Arbeit vorantreiben. Eine IAM-Integration mit Slack bietet sicheres und effizientes zusammenarbeiten – mit der Gewissheit, dass die richtigen Nutzer die Berechtigungen für die richtigen Kanäle und Konversationen haben.

User Provisioning

Unsere IAM-Lösungen überwachen Änderungen im angeschlossenen HR-System. Erkannte Änderungen lösen Prozesse aus, die die Benutzer und deren Zugriff in Slack gemäß Ihren Konfigurationen aktualisieren. Die Prozesse laufen automatisch, konsistent und protokolliert ab – und entlasten so das IT-Personal in erheblichem Umfang.

Wenn ein neuer Benutzer erkannt wird, führen unsere IAM-Systeme automatisch Provisioning-Prozesse durch, wie z. B. die Erstellung von Konten und Zuordnung zu Gruppen innerhalb von Slack. Unsere IAM-Systeme verarbeiten Änderungen an bestehenden Benutzern im HR-System, um sicherzustellen, dass alles aktuell bleibt. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, ändert die Personalabteilung seinen Status, und unsere IAM-Lösungen sorgen schnell für die Deaktivierung seiner Konten und entziehen den Zugang.

User Self-Service & Delegation

Wenn die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) oder nachgelagerte Benutzeraktualisierungen ohne eine Änderung im HR-System durchgeführt werden müssen, bieten unsere IAM-Lösungen delegierte Formulare für Service Automation. Mit frei konfigurierbaren Feldern können HR-Mitarbeiter, IT-Mitarbeiter oder Manager im Self-Service die notwendigen Informationen eingeben, um die Änderung via Slack Connector zu initiieren. Sobald das delegierte Formular abgeschickt ist, führen unsere IAM-Systeme alle damit verbundenen Prozesse automatisch und sofort aus. Der alltägliche Pflegeaufwand wird durch solche automatisierten IAM-Workflows deutlich reduziert.

Slack und PowerShell

Zu den umfangreichen PowerShell-Funktionen von HelloID gehört auch die Verwaltung von Slack. Über Remote Powershell und eine Verbindung mit dem vordefinierten Slack-Server erhält HelloID Zugriff auf die Lync PowerShell.

Die Vorteile unserer IAM-Schnittstelle in Kombination mit Slack:

Automatisierte systemübergreifende Benutzerverwaltung per Slack-Schnittstelle bietet Ihnen neben dem deutlich reduzierten Verwaltungsaufwand noch viele weitere Vorteile: z. B. erhöhte Datensicherheit und Compliance für Audits.

• User Provisioning / Automatisiertes Onboarding & Offboarding
• Synchronisierung mit Active Directory / Azure AD oder HR-System
• Cloud Single Sign-On (SSO)
• Doppelte Sicherheit dank Multi-Faktor-Authentifizierung
• Sicherer mobiler Zugriff
• Auditing & Reporting
• Mehr Effizienz und Produktivität
• Verbesserte Datensicherheit
• Kostenreduktion bei Arbeitszeit und Lizenzen
• Die Slack Integration ist eine von über 150 Standard-Schnittstellen in Tools4evers IAM (on-premise) und HelloID (cloudbasiert)